| Gestão de Vendas - Facturação |
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| A Gestão de Vendas como núcleo central da Gestão Comercial |
 Um programa integrado: Os
dados aqui processados produzem efeitos em todas as restantes aplicações, de forma automática e em tempo real. Assim, o acto de produzir uma Factura é, em simultâneo, o acto de
efectuar o respectivo lançamento na Contabilidade e nas Contas Correntes e o acto de produzir as saídas de Stock de todos os artigos facturados. É também o processo pelo qual o gestor
dispõe imediatamente de um conjunto de mapas e estatísticas que o ajudam a avaliar a situação económico-financeira da sua empresa.
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Um programa personalizável:
cada documento pode ser adaptado às necessidades do utilizador, o qual tem a liberdade de definir como se chama o documento, que informações devem ser pedidas ao operador, que mapas e
tabelas serão actualizadas, qual o seu formato de impressão e que dados deverão ser listados nos diversos Mapas.
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| Linhas Gerais da Aplicação |
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Facturação em diferentes
moedas. Por exemplo, pode-se compor um documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer.
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Tratamento de 11 Tipos de
Documentos: Facturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Devolução, Notas de Débito, Notas de Crédito, Guia de Remessa, Guias de Transporte, Facturas Pró-Forma, Talões de Balcão (POS), Notas
de Encomenda e um documento Livre.
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Possibilidade de definição
dos critérios de Actualização de cada documento: automaticamente no momento da sua gravação ou em bloco de Documentos. Qualquer documento actualizado é susceptível de estorno
posterior, para processamento de eventuais modificações.
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Possibilidade de definir
para cada documento a impressora de destino.
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Gestão integrada da Carteira
de Encomendas de Clientes, com Cativação de Stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e não facturados e de acumulados de encomendas por
cliente.
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Transferência automática
entre Documentos (por exemplo, Encomenda para Factura). As linhas do documento original podem ser transferidas no todo ou em parte. Por outro lado, o critério de Transferência pode
ser do tipo "Documento a Documento" (um documento original para um documento de destino) ou "Por Cliente" (vários Documentos de um mesmo cliente originando um só documento de
destino).
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Descarga automática da
Facturação nos Stocks, na Contabilidade e nas Contas Correntes.
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Processamento de Recibos a
partir das Facturas em aberto de um determinado cliente, com integração automática na Contabilidade e na Antiguidade de Saldos. Os recibos podem ser extraídos após a Factura,
autonomamente ou em anexo ao Resumo de Facturas.
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Processamento de Avenças.
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Preços e Descontos por
Cliente, Família e Artigo.
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Cálculo de Comissões de
Venda por Vendedores, Artigos, Facturas, Encomendas, Recibos ou Escalões.
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Retenção de IRS ( D.L. 30. G
/ 2000 ), para Empresas Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita organizada.
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Possibilidade de introduzir
Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido, sujeito ou não a IVA.
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Tratamento de Lotes e
Números de Série
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Grelhas de Cores e Tamanhos
TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador ( Ex: Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 )
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Gráficos de Análise e
Estatísticas.
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Número ilimitado de anos em
linha, em cada um dos quais é possível consultar, reimprimir ou estornar qualquer documento.
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Exportação de dados (ao
abrigo do n.º 8 do artigo 115.º do Código do IRC, aprovado pelo Decreto Lei n.º442-B/88, de 30 de Novembro) do ficheiro SAF-T PT tendo com a estrutura aprovada por lei (Portaria Nº 321-A/2007 de 26 de Março de 2007).
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| Parametrizações a definir pelo utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
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Ficha de Clientes, com
memorando anexo e abertura automática das fichas correspondentes no POC e nas Contas Correntes.
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Tabela de Artigos, dotada de
um código de acesso interno e de 5 códigos externos (códigos de barras e de fornecedores). Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias, Marcas, etc.) ou a um ou mais
Fornecedores.
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Tabela de Vendedores, com
indicação da Taxa de Comissão e da modalidade de cálculo das comissões (sobre a Factura, sobre o Recibo, etc.).
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Tabelas de Locais de Venda,
Taxas de IVA, Moedas e Taxas de Câmbio, Condições de Pagamento e de Descontos por Cliente / Família de Artigos, Zonas, Modos de Pagamento, Modos de Expedição e Categorias.
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Tabela de ligação à
Contabilidade, por Documento/Tipo de Cliente/Taxa de IVA.
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Designação e Abreviatura de
cada documento.
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Número de Vias e modelo de
Desenho associado a cada Documento da Facturação.
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Mapas e Tabelas que cada
documento deve actualizar, dados a imputar no Cabeçalho e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração por Local de Venda (permitindo diferentes séries de numeração).
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Envio de documentos por email 
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A edição de modelos por
email é efectuada por editores externos a aplicação, podendo o operador utilizar o programa que melhor lhe convier para editar ficheiros TXT ou HTML.
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Predefinição de Modelos
Completos (muito semelhante ao documento impresso contento a totalidade dos campos)
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Predefinição de Modelos
Simples (modelo com apenas alguns elementos do documento impresso. Por exemplo, indicar apenas a Tipo, Data de Emissão e Valor do documento ou Indicar apenas a Tipo, Data de
Emissão, Valor e Artigos\Quantidades do Documento)
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Assunto da mensagem de email
enviada ao Cliente, pode ser um texto fixo ou um texto variável de acordo com algumas propriedades do documento a ser enviado (Factura emitida em dd/mm/aaaa ... )
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Envio manual ( basta
seleccionar o documento e clicar em enviar )
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Envio automático ( após o
processamento do documento, o mesmo é enviado automaticamente por email )
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Exemplos de documentos :
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 Documento Factura, Modelo Completo, Formato HTML
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Documento Factura, Modelo Completo, Formato TXT
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Documento Factura, Modelo Simples, Formato HTML
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Documento Factura, Modelo Simples, Formato TXT
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| Mapas de Exploração da Gestão de Vendas |
| Qualquer um dos Mapas seguintes pode ser pedido em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
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Por Tipos de Documento
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Registo de
Facturação Diária por Cliente, Data ou Local de Venda (Detalhado/Acumulado)
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Registo de
Recibos por situação (Actualizados ou não)
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Síntese de
Facturação por Local de Venda e Data ou por Cliente
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Por Clientes
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Recapitulativo de Clientes
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Vendas por
Artigo/Cliente e de Artigos/Grupo/Cliente
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Resumo de
Facturação por Cliente
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Por Artigos
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Vendas por
Artigo, por Cliente/Artigo e por Grupo/Artigo
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Vendas por
Vendedor/Artigo e Vendedor/Grupo/Artigo
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Margens de
Lucro por Artigo, Cliente/Artigo, Grupo/Artigo e Local de Venda/Grupo/Artigo
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Por Vendedores
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Extractos
de Comissões por Vendedor
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Facturação
por Vendedor
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Outros
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Relação de
Números de Série \ Campos Automáticos
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Modos de
Pagamento
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Análise
das Margens e Rentabilidade
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Facturação
por Zona
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Vendas por
Categoria/Zona
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Top de
Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC)
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| EcoValor |
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Definição de tipos de
Pilhas/Acumuladores
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Definição de tipos de REEE
(Resíduos de Equipamento Eléctrico e Electrónico)
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Parametrização de Artigos
com diversas taxas de Ecovalor
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Parametrização de documentos
de facturação para a utilização do Ecovalor
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Cálculo automático e
Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor
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Extracção de dados para o
preenchimento respectivas Declarações Anuais do Ecovalor
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7,
Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
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Internacional - Capacidade
de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
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Multiutilizador e
Multiempresa.
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Protecção por Sigla e Senha
de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
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Possibilidade de acesso a
qualquer opção do programa através do teclado.
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Mapas e listagens
configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
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Ajuda em linha e Manual
completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
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Visualização de qualquer
tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
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Exportação dos dados da
aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
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Interface amigável com o
utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e
manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
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Modular - Cada aplicação
pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft. Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários |
