Gestão de Frotas
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Linhas Gerais da Aplicação
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Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em
qualquer uma destas moedas.
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Controlo de um ficheiro de Viaturas, através da definição do seu Cadastro e da
imputação de diversos Tipos de Gastos a cada Viatura.
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Possibilidade de realizar um controlo de Garantias, Licenças, Inspecções
Automóveis, Operações de Manutenção e Seguros, de cada Viatura.
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Integração das Viaturas em Frotas, podendo haver um controlo das Viaturas por
Frotas.
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Controlo de um ficheiro das diversas Operações de Manutenção a serem realizadas
numa Viatura.
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Custos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Descrição, Tipo de
Gasto, Matrícula, Quantidade e Valor a imputar.
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Extractos de Custos Imputados por data.
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Actualização automática por Viatura do Consumo Médio aos 100Km e do Custo Total
por Quilómetro.
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Possibilidade de imputar Proveitos a cada Viatura e controlo de um ficheiro de
Proveitos.
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Controlo dos vários pagamentos, associados a uma Viatura. Pagamento da
Amortização da Viatura, Garantias e Seguros.
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Possibilidade de realizar os registos de Multas e Acidentes, da cada Viatura.
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Proveitos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Matricula, Tipo
de Proveito e o Valor a imputarem.
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Parametrizações a definir pelo utilizador
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Cadastro de Viaturas com todas as informações definidas pelo Livrete e campos de
utilização estatística.
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Registo das Garantias, Licenças e Seguros que as Viaturas possam ter.
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Registo das várias inspecções automóveis obrigatórias.
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Operações de Manutenção a serem realizadas na Viatura (Ex: Mudar o filtro de
óleo, etc.).
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Tipos de Gastos a imputar e Preço Unitário ( Ex: Combustível, Lubrificação,
Garagem, etc ).
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Tipos de Combustíveis (Gasolina com/sem chumbo, Gasóleo, etc ).
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Categorias de Viaturas (Ligeiro Passageiros, Mercadorias, Pesados, etc ).
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Frotas existentes (Ex: Frota de Mercadorias, etc.).
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Ficha das Companhias de Seguros, compatível com os novos Códigos Postais e com
memorando.
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Ficha de Fornecedores, compatível com os novos Códigos Postais e com memorando.
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Operações de Manutenção (Ex: Trocar filtro de óleo de 20000Km em 20000Km ou de 6
em 6 meses, etc.).
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Tipos de Proveitos que uma Viatura pode trazer para empresa (Ex: Serviço de
transporte pago).
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Mapas de Exploração da Gestão de Viaturas
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Listagem detalhada de gastos por Viatura.
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Listagem detalhada de gastos por Tipo de Gasto.
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Listagem detalhada de gastos por Tipo de Combustível.
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Listagem detalhada de Kms percorridos por Viatura.
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Listagem acumulada por Mês / Ano de Consumos e Custos por Viatura.
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Listagem detalhada das Garantias, Licenças e Seguros automóveis, por Viatura.
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Listagem detalhada das Inspecções periódicas obrigatórias.
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Listagem detalhada das diversas Operações de Manutenção a serem realizadas, por
Viatura.
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Outras Características
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio
utilizador.
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Multiutilizador e Multiempresa.
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual
apropriado.
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da
tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
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Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de
Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE,
possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da
programação em Windows.
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente
activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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