| Contas Correntes |
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| O papel das Contas Correntes na Gestão Comercial |
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Os dados relativos às Contas Correntes podem ser obtidos autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação, da Gestão de Compras, da Contabilidade e do Imobilizado
GESTWARE. Destacamos aqui algumas das suas principais funcionalidades: |
 Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em
qualquer uma destas moedas.
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Extractos e Balancetes históricos por Código de Conta / Data do Movimento.
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Controle de Saldos de documentos vencidos e a vencer (Antiguidade de Saldos).
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| Linhas Gerais da Aplicação |
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Controle dos movimentos de todos os tipos de contas (Clientes, Fornecedores,
Letras, Cheques Pré-Datados ou quaisquer outras).
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Análise por histórico de Conta Corrente, cobrindo todos os movimentos realizados
em cada conta num período determinado.
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Análise por Idade de Saldos, abarcando os Documentos Vencidos e a Vencer em cada
conta e referenciados a uma determinada data.
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Lançamentos de Contas Correntes, com contrapartida automática de acordo com o
Tipo de Documento a lançar. Actualização automática das Contas Correntes e Idade de Saldos.
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Análise integrada de cada Cliente ou Fornecedor no que respeita à sua Conta
Corrente, à sua situação de Letras em Carteira ou Descontadas e ao montante dos seus Cheques Pré-Datados.
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Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos Documentos Pendentes.
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Possibilidade de limpeza seleccionada de movimentos, entre códigos e entre datas.
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Possibilidade de corrigir movimentos, nomeadamente alterar ou eliminar qualquer
movimento realizado.
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Utilitário para a mudança automática de códigos de contas (transferir todos os
movimentos de uma conta corrente para outra).
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| Parametrizações a definir pelo utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
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Fichas de Clientes e Fornecedores, com memorando anexo e abertura automática dos
registos correspondentes no POC e no Mestre de Contas Correntes.
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Tabelas de Condições de Pagamento, Vendedores e Zonas.
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Tipos de Conta a tratar (Clientes, Fornecedores, etc.), Tipos de Documento (e
contas a Debitar e a Creditar associadas) e Forma de Movimentação de cada Tipo de Conta.
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Ficheiro Mestre de Contas Correntes.
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| Mapas de Exploração da Gestão de Contas Correntes |
| Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
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Emissão de Cartas de Aviso de Facturas Vencidas.
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Balancetes de Conta Corrente, discriminando Débitos e Créditos mensais e
acumulados.
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Extractos de Conta Corrente, entre códigos e entre datas .
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Posição Mensal de cada Conta (Débitos e Créditos em cada mês de um ano
determinado).
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Balancetes de Idade de Saldos relativos a períodos de tempo definidos pelo
utilizador.
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Extractos de Justificação de Saldos, relativos a Documentos em aberto .
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Mapa de Vendedores / Clientes (facturas a clientes da responsabilidade de cada
vendedor, vencidas numa data determinada).
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Mapas e Listagens por múltiplos critérios: Clientes, Fornecedores, Bancos,
Vendedores ou Zona .
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio
utilizador.
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Multiutilizador e Multiempresa.
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual
apropriado.
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da
tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
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Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de
Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE,
possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da
programação em Windows.
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente
activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.
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Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft. Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários. |