Gestão de Pessoal

O papel da Gestão de Pessoal na Gestão Administrativa

Esta aplicação permite automatizar todos os passos relativos ao processamento de Vencimentos da empresa, desde a extracção dos recibos por funcionário à listagem de todos os Mapas oficiais relacionados com a Gestão de Pessoal, incluindo o Balanço Social.

Em complemento, é também um programa integrado, já que possibilita a actualização automática na Contabilidade do Diário de Vencimentos mensal.

Linhas Gerais da Aplicação

Introdução de Recibos de Vencimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.

Ficha completa de Funcionários, incluindo todos os dados essenciais ao preenchimento dos diversos Mapas Oficiais (Quadro do Pessoal e Balanço Social, por exemplo).

Opção de introdução das Faltas dos funcionários em diferentes dias do mês para posterior consulta do respectivo Cadastro.

Geração automática dos Recibos de Vencimentos, inicializando o Vencimento Base, os Abonos definidos com opção de repetição mensal e os Descontos Oficiais.

Possibilidade de geração automática em cada Recibo dos códigos e totais de horas de faltas do mês a partir do Cadastro de faltas de cada funcionário.

Possibilidade de importação automática para cada Recibo dos movimentos (Faltas e Horas Extra) do mês a partir do ficheiro gravado pela aplicação de Relógios de Ponto.

Possibilidade de geração automática em cada Recibo dos códigos de Abono calculados em dias com Número de Dias = Dias Úteis do mês.

Composição do Recibo: Reflexão automática de qualquer modificação dos Abonos, Descontos, Faltas ou Horas Extras no Valor Total.

Utilitário de Acerto automático do IRS, em caso de alteração da Tabela do IRS a meio do ano.

Processamento de Independentes e Outras categorias.

Integração automática dos Recibos mensais na Contabilidade Geral e Analítica GESTWARE.

Possibilidade de extracção de Recibos Especiais, independentes do Vencimento Base.

Extracção automática dos Recibos de Subsídios de Férias e Natal.

Formato parametrizável dos Recibos de Vencimentos.

Número ilimitado de anos em linha. Pode-se consultar e/ou modificar um Recibo relativo a qualquer mês ou ano e extrair Mapas referentes a qualquer data.

Parametrizações a definir pelo utilizador

Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:

Tabelas de Centros de Segurança Social, Sindicatos, Bancos, Categorias, Profissões, Nacionalidades, Habilitações, Situação Profissional, Seguros, I.R.C.T (Instrumentos de Regulamentação Colectiva de Trabalho) , Observações da Folha de Remunerações e Quadro de Pessoal, Estabelecimentos e Centros de Custo.

Tabela do I.R.S. para trabalhadores dependentes (Não Casados, Casados Único Titular, Casados Dois Titulares e Deficientes). Escalões e Taxas por Número de Dependentes.

Tabelas do I.R.S. para trabalhadores dependentes, para as Regiões Autónomas dos Açores e Madeira.

Utilitário de inicialização da Tabela de IRS relativa a cada ano.

Códigos de Abonos (Descrição e Forma de Cálculo, Preço Unitário e colunas de reflexão nos Mapas da Segurança Social e do Quadro do Pessoal. Contas do POC a movimentar em cada Abono, da parte do Pessoal e dos Órgãos Sociais).

Códigos de Faltas (Descrição e Natureza - Justificada ou Não; Remunerada ou Não).

Códigos de Horas Extra, Turno Nocturnas (Descrição e percentagens sobre a hora normal. Contas do POC a movimentar, da parte do Pessoal e dos Órgãos Sociais).

Códigos de Descontos Oficiais (Descrição, Sujeição, Forma de Cálculo e Percentagem) e de Descontos Particulares.

Configuração pelo utilizador do cruzamento Abonos/Descontos, ou seja, que descontos oficiais incidem sobre cada abono e quais os limites inferior e superior da sua incidência.

Parametrização dos Feriados fixos, móveis, municipais, etc., para o cálculo de Dias Úteis num determinado mês.

Definição da correspondência entre os códigos de Horas Extra e de Faltas da Gestão de Pessoal GESTWARE e os códigos equivalentes da aplicação que efectua a gestão do Relógio de Ponto.

Introdução manual de valores acumulados (já processados em outras aplicações).

Mapas Oficiais e de Exploração da Gestão de Pessoal

Qualquer dos Mapas seguintes pode ser pedido em Euros ou em Moeda alternativa e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.

Mapas Oficiais

Declaração de Remunerações para a Segurança Social em papel MOD. RC3008-DGSSS

Declaração de Remunerações para a Segurança Social em formato magnético / DRI

Quadro do Sindicato

Quadro do Pessoal do Ministério do Trabalho MOD. 1660/3-E e MOD. 1660/3-T

Mapa mensal do IRS em Papel ou Suporte Magnético

Suporte informático para pagamento via Internet da Retenção na Fonte de IRS

Modelo 10 (incluído na Declaração Anual)

Declaração Individual do IRS por Titular

Balanço Social (Módulo vendido separadamente)

Mapas de Exploração

Estatística de Faltas Mensal e Anual

Folha de Férias

Mapa de Descontos Particulares

Plano de Férias Mensal

Plano de Férias por Funcionário

Encargos por Centro de Custo

Encargos por Estabelecimento

Encargos por Funcionário

Cadastro do Funcionário (Faltas, Férias, Promoções, etc.)

Resumo Mensal Flexível, com construção totalmente parametrizada pelo utilizador, nomeadamente a configuração dos Abonos, Subsídios, Descontos, etc., que devem constar em cada coluna do mapa

Documentos

Recibos de Vencimentos

Cartas para os Bancos (transferência bancária) em papel ou ficheiro em formato Magnético

Emissão de Cheques para pagamento de Recibos

Outras Características

Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.

Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.

Multiutilizador e Multiempresa.

Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.

Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.

Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.

Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.

Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.

Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.

Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.

Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.

Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003 e 2000 são marcas registadas da Microsoft.
Outros produtos e nomes de empresas aqui mencionados podem ser marcas registadas dos respectivos proprietários.